LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PEMILIHAN RAYA KETUA PEMUDA RW 50 PERIODE 2018-2020 Oleh: Tim Panitia Kerja Pemilihan Raya Ketua Pemuda RW 50 Pemilihan Raya Ketua Pemuda RW 50 Jatisawit untuk periode 2018-2020 merupakan kegiatan yang diinisasi oleh pemuda dan diselenggarakan secara gotong royong oleh seluruh warga RW 50. Kegiatan ini didasarkan pada itikad baik pemuda untuk membangun organisasi perkumpulan pemuda yang aktif, bertanggung jawab, produktif dan partisipatif. Itikad membangun ini diawali dengan memilih ketua melalui proses yang terbuka, demokratis dan melibatkan partisipasi seluruh warga RW, bukan hanya pemuda.
Rangkaian kegiatan dimulai pada tanggal 15 Februari 2018, bertempat di rumah bu Yayuk (Rt 06), pertemuan antara pemuda (daftar peserta terlampir) dan perwakilan RW (Bu Lingga, Bu Titi, dan Bu Lis) menyepakati melakukan mekanisme pemilihan umum untuk menentukan ketua pemuda RW 50 periode 2018 2020 dengan hari pemilihan pada tanggal 11 Maret 2018. Proses pemilu ini perlu dilakukan segera untuk mengisi jabatan yang kosong dan kepengurusan yang vakum sejak bulan September 2017 (kepengurusan mas Andi RT 11). Stuktur kepanitiaan juga disusun dengan Obed sebagai Ketua (lihat susuan lengkap kepanitiaan).
Tanggal 18 Februari 2018 ada penjelasan kegiatan kepada Pengurus RW dan Ketua RT yang disampaikan oleh Bu Titi. Hingga 5 Maret 2018, penjaringan calon kandidat di masing-masing RT dilakukan oleh humas panitia berkoordinasi dengan ketua RT-nya. Proses penjaringan untuk memunculkan nama diserahkan kepada mekanisme masing-masing RT. Di RT 6 dan RT 7 melalui proses musyawarah bapak-bapak di RT (Bu Titi dan Wisnu), sedangkan di RT 11 melalui mekanisme kesediaan pemuda (Rosyid). Hasilnya, RT 6 menghasilkan calon atas nama Afif, RT 7 menghasilkan calon atas nama Nisa dan Hanta, sedangkan RT 11 menghasilkan nama Afid. Total ada empat kandidat calon ketua pemuda RW 50 yang mengikuti Pemilihan Raya. Keempat calon juga mengumpulkan surat kesediaan dan surat ijin orang tua untuk mengikuti proses ini.
Pemilihan Raya dilaksanakan tepat waktu pada tanggal 11 Maret 2018, dengan waktu pencoblosan pukul 1400-1700 dan perhitungan suara mulai pukul 17.30 WIB. Dari total jumlah pemilih yang terdaftar sebanyak 247 orang, jumlah pemilih yang hadir sebanyak 164 orang. Ini berarti tingkat partisipasi warga pada pemilihan raya sebasar 66° 0. Jumlah surat suara yang sah sebanyak 164 surat (100o 6), dan tidak ada surat suara yang tidak sah (0° (5). Hasil perhitungan menunjukkan Afid mendapatkan 101 suara (620 o), Hanta 28 suara (17%), Afif 25 suara (15%), dan Nisa 10 suara (6° 5). (Rekapitulasi Perhitungan Suara, 11 Maret 2018). Saksi dihadiri oleh perwakilan masing-masing RT.
Logistik untuk pemilu dicukupi secara sukarela oleh banyak pihak yang sangat baik hati. Mulai dari surat suara, surat undangan, banner, poster, bilik, hingga snack pada saat hari H. Tidak ada kekurangan secara material yang menj adi beban panitia. Alhamdulilah, puji syukur.
LAPORAN PRA KEGIATAN
Latar Belakang
Pada tanggal 15 Februari 2018, bertempat di rumah bu Yayuk (Rt 06), pertemuan antara pemuda (daftar peserta terlampir) dan perwakilan RW (Bu Lingga, Bu Titi, dan Bu Lis) menyepakati melakukan mekanisme pemilihan umum untuk menentukan ketua pemuda RW 50 periode 2018 -2020. Proses pemilu ini dilakukan untuk mengisi jabatan yang kosong dan kepengurusan yang vakum sejak bulan September 2017 (kepengurusan Andi RT 11).
Mekanisme pemilu dipilih agar proses dapat berjalan partisipatif dengan melibatkan seluruh warga RW 50, di mana di situ ada transfer timbal balik tanggung jawab antara warga dengan ketua yang terpilih. Mekanisme ini diharapkan juga mampu menjadi latihan berdemokrasi pemuda dan warga secara keseluruhan. Mekanisme musyawarah tidak dipilih karena jumlah peserta pertemuan yang tidak representatif.
Beberapa poin kesepakatan yang dihasilkan dalam pertemuan tersebut adalah mekanisme pemilu dan prosedur, peserta dan pemilih, timeline program, dan panitia pemilu.
Tujuan Kegiatan
- Mengisi jabatan ketua pemuda yang kosong sejak September 2017
- Melibatkan partisipasi warga dalam membangun organisas pemuda
- Menjadi latihan berdemokrasi pemuda dan warga secara keseluruhan
Rangkaian Kegiatan
15 Februari 2018: Pembentukan Panitia.
18 Februari 2018: Penjelasan proker dengan Pengurus RW dan sosialisasi kepada Ketua RT.
18 Februari - 5 Maret 2018: Penjaringan calon kandidat di masing-masing RT & Pemasangan banner publikasi Pemilihan Raya.
4 - 8 Maret 2018: Musyawarah pemilihan kandidat di setiap RT.
9 Maret 2018: Briefing kepada 3 calon, membuat surat kesanggupan pribadi dan izin bagi ketiga calon, pemasangan poster calon ketua.
11 Maret 2018 pukul 14.00 17.00 dan 17.30: Pencoblosan dan Perhitungan Suara, pengumuman Pemenang
Susunan Panitia
Ketua: Obed Kresna (RT 06)
Sekretaris: Nela (RT 06)
Bendahara: Hanna (RT 07)
Perlengkapan & Logistik: Amos dan Pungki (RT 11)
Dokumentasi: Amos (RT 06)
Humas RT 11: Rasyid
Humas RT 07: Wisnu
Humas RT 06: Bu Titi
LAPORAN PASCA KEGIATAN Rekapitulasi Perhitungan Suara
Jumlah surat suara masuk: 164 suara
1. Nisa (RT. 07) - 10 (Sepuluh)
2. Afid (RT. 11) - 101 (Seratus satu)
3. Hanta (RT. 07) - 28 (Dua puluh delapan)
4. Afif (RT. 06) - 25 (Dua puluh lima)
Berdasarkan jumlah suara yang diperoleh masing-masing calon tersebut, maka calon atas nama AFID (RT 11) yang memperoleh suara terbanyak ditetapkan sebagai calon terpilih Ketua Pemuda RW 50 Jitengan, Balecatur, Gamping, Sleman untuk periode 2018-2020.
Persentase Partisipasi Pemilih Tingkat RT
RT 06: 43 orang atau 59% (dari 73 orang terdaftar)
RT 07: 61 orang atau 80% (dari 76 orang terdaftar)
RT 11: 60 orang atau 61% (dari 98 orang terdaftar)
Persentase Partisipasi Pemilih Tingkat RW Jumlah Pemilih terdaftar : 247 orang
Jumlah yang hadir :164 orang
Persentase partisipasi : 66%
LOGISTIK- Pengadaan Surat suara sebanyak 250 lembar dilakukan dengan bantuan dari Pak Supardi (RT 06)
- Banner dan Poster dibantu oleh Amos RT 06
- Pemasangan Tenda dan Sound Sistem dilakukan oleh warga RT 07 dan RT ll yang dikoordinatori oleh Pak Anton dan Pak Heru
- Makanan dan Minuman disediakan oleh ibu-ibu dari RT 07.
SARAN DAN EVALUASI Secara keseluruhan acara berlangsung lancar dan baik, ke depannya angka partisipasi War-gaperlu dmaikan lagi. Persoalan daftar penduduk yang lengkap perlu menjadi perhatian bagl plhak terkait, ini menentukan jumlah daftar pemilih.
PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Pemilihan Raya Ketua Pemuda RW 50 Jitengan, Balecatur, Gamping, Sleman dibuat dengan sebaik-baiknya demi kebermanfaatan bagi pengurus RW dan juga demi evaluasi di kegiatan serupa selanjutnya. Terima kasih kepada setiap warga yang sudah mendukung dan mensukseskan kegiatan ini.
Mohon maaf atas segala kekurangan yang kami lakukan sepanjang kegiatan dan juga dalam penyampaian laporan ini.
Jitengan, 18 Maret 2018
Ketua Pantia Kerja Pemilihan Raya 2018
ttd
Obed Kresna W.
